El 80% de tu tiempo se va en tonterías.
Sólo el 20% de tu tiempo lo dedicas a actividades que generan valor para tu negocio.
Como coach empresarial he visto cómo esto sucede siempre y con TODOS los empresarios que conozco.
Si hoy no tienes tiempo ni siquiera para poderte escapar un fin de semana con tu familia es porque no le das valor a ese tiempo.
Hagamos una prueba, ¿Cuánto vale la hora de tu tiempo?
Digamos que ganas 120,000 pesos al mes, pero le dedicas más de 75 horas a la semana (típica jornada de 8am a 8pm de lunes a sábado y un poco el domingo) al mes le estas dedicando poco más de 300 horas.
Por lo tanto $120,000/300 horas = 400 pesos la hora.
Este por supuesto es un caso hipotético.
Puede ser que tú hora este en 200 pesos, o en 150 pesos la hora.
Me ha tocado tener clientes que cuando empiezan conmigo su hora vale menos de 100 pesos.
Entonces, ahora que ya sabemos cuanto vale tu hora, te preguntaría, ¿Cuánto debería de valer tu hora?
Desde mi punto de vista la hora de alguien que se hace llamar buen empresario debería de estar entre 2,000 y 5,000 pesos la hora.
Alguien que supera los 5,000 pesos la hora yo le llamo inversionista de negocios, pero de eso hablaremos en otra ocasión.
Entre 500 y 2,000 pesos la hora eres un operador de tu negocio.
Pero si estas por debajo de los 500 pesos la hora, te tengo una mala y una buena.
La mala es que el nombre con el que bautice a estos empresarios es muy feo: "Esclavos de su negocio". La buena es que hay manera de salir de dicha esclavitud.
Independientemente de cuanto valga tu hora actualmente, te repito la pregunta: ¿Cuánto debería de valer tu hora?
Como se que nadie quiere ser esclavo de su negocio, espero que el valor de tu tiempo debiera de ser mayor a 500 pesos.
Ahora bien, porque saco esto del valor de tu hora, ¿Para que te va a servir saber que vale menos de 1,000 o menos de 2,000?
Como te mencioné al principio, el 80% de tu tiempo se va en tonterías, y sólo el 20% de tu tiempo lo usas para cosas valiosas dentro de tu negocio.
Ejemplo de tonterías:
Atender personalmente a un cliente que esta enojado
Ir al banco a realizar un deposito
Hablar con un proveedor para que te de más crédito
Hacer la conciliación bancaria para pasársela al contador
Entregar mercancía que a un cliente le urge
Tomar fotos a los productos para subirlos a tus redes o tu página.
Todas estas actividades son tonterías, porque agregan poco valor en comparación con las actividades que realmente hacen crecer tu negocio
Ejemplo de actividades valiosas:
Definir la estrategia de marketing coronavirus
Platicar con posibles socios inversionistas
Sistematizar el proceso de ventas
Entrenar a un jefe o gerente de un área
Tomar un curso para aprender a delegar
Tomar un curso para entender mejor los estados financieros
Buscar una nueva línea de productos o una nueva representación con un proveedor extranjero
¿Por qué unas son valiosas y otras son tonterías?
Porque las actividades que menciono te darán mucho más dinero en el mediano plazo que ir al banco a hacer un deposito, por lo tanto, una hora de tu tiempo que le inviertas a definir la estrategia de marketing va a representar muchísimo más de lo que ganas actualmente por hora.
Porque para colmo de males, las actividades que enlisto como tonterías, les llamo tonterías no por que no se tengan que hacer, por supuesto que se tienen que hacer. PERO NO LAS TIENES QUE HACER TÚ. Y la siguiente cosa que me mencionan el 80% de las veces es: por eso, pero ahorita no tengo quién más las haga, necesito hacerlas yo. A lo que yo contesto, ¿Y por qué no tienes alguien que pueda hacer eso?, porque no quiero gastar...
Las actividades que yo llamo tonterías son actividades que puede hacer un chofer, una asistente, un auxiliar contable, un vendedor, un mensajero, o una secretaria, dependiendo del caso, y cualquiera de ellos tiene un costo por hora de.....
¿Cuánto vale la hora de tus colaboradores?.
Ahora saquemos cuanto vale la hora de alguien que gana 15,000 pesos brutos, y trabaja sólamente 40 horas a la semana (de lunes a viernes y no va los sábados) $15,000/160 horas = 93.75 pesos por hora.
Entonces, tienes actividades que te pueden dar mucho más dinero, pero no las haces porque estas ocupadísimo con actividades que no te dan tanto dinero, además, si pudieras hacer las actividades valiosas tu tiempo podría valer el doble o triple, pero no puedo porque no tengo el personal, porque me sale caro.
Pero si comparo lo que me cuesta alguien (93.75 pesos por hora) contra lo que yo estoy dejando de ganar, la pregunta entonces es: ¿Qué estas esperando?
Si logras entender esto, y entonces contratas gente (si quieres de medio tiempo, practicantes o pasantes) tendrás más tiempo para hacer cosas mucho más importantes, que además te pueden dar como resultado MAS INGRESOS, O UN NEGOCIO MÁS GRANDE.
Pero suponiendo que no quisieras vender más o quisieras un negocio más grande, no podría entender que podría ser una actividad más valiosa que escaparte con tu familia un fin de semana cada mes, y para lograrlo necesitas darle más valor a tu tiempo y dejar de ver las contrataciones como gasto y empezar a verlas como una inversión.
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